宁波市二手车经纪行业协会会长会议制度

（本制度经本会二届一次会员大会审议表决通过）

 

第一条  实行会长会议制度是协会民主办会，集体领导的重要保证，充分体现了协会民主集中制度的基本原则。

 

第二条  会长会议的组成人员为本会的会长、副会长和秘书长（聘用秘书长没有表决权），参加会议的会长、副会长和秘书长享有同等表决权利。会长会议应当邀请监事长列席会议。列席会长会议的监事长有权发表意见，但不享有表决权。副秘书长和秘书处有关人员参加会长会议，要做好会议记录和会议期间服务工作，不享有表决权。会长会议根据工作任务和会议内容需要，经会长、副会长和秘书长集体（表决）同意后，可以指定或邀请相关人员列席会议，列席会长会议的相关人员，有权发表意见，但不享有表决权。

 

第三条  会长会议每月召开一次。召开会长会议须经会长、副会长集体商定，应该至少提前3天由秘书处负责通知，并且应该将会议内容，需要各位会长、副会长讨论审议或决定的事项，以会议通知的形式告知各位会长、副会长及与会的相关人员。

情况特殊的，可以提前或延期召开。有紧急情况和任务的，经各位会长、副会长商议后可以随时召开。召开会长会议需三分之二以上有会长、副会长、秘书长（有表决权利人员）人员出席方可召开。

 

第四条  会长会议职责是：

 

（一）领导本会秘书处及各机构开展工作；听取秘书长工作汇报；审核批准协会经费开支；审核批准协会每月财务收支报告。

 

（二）制订审议本会各项规章制度，提交理事会议或会员大会审议表决。

 

（三）提议聘用和解聘秘书长、副秘书长及协会中层负责人，报理事会和会员大会审议决定。

 

提议聘用秘书长、副秘书长及协会中层负责人工资福利待遇，提交理事会审议决定。

 

（四）提议聘请本会名誉会长和顾问，提交理事会表决批准。

 

（五）批准秘书长人事提议，决定秘书处及本会各机构专职和兼职工作人员的聘用和辞退，以及工资福利待遇。

 

（六）涉及本会会员利益，普遍关心的其他事项，和应该由会长会议决定的其他各项事项。

 

（七）会长会议商议决定的事项，须得到三分之二以上与会的会长、副会长、秘书长（有表决权利人员）同意方可实行。

 

（八）会长、副会长有权行使否决权。根据会长会议讨论审议事项的重要性，2名以上会长或副会长联名提议，可将有争议的议题或事项，提交理事会议或会员大会审议，表决。

 

（九）需要理事会或会员大会审议表决通过的重要事项，原则上应先在会长会议上审议后，方可提交理事会或会员大会审议表决。 

 

第五条  有半数以上会长、副会长动议要求召开会长会议的，会长应及时责成秘书处作好会议准备，并在尽可能短的时间内召开。

 

第六条  会长会议由秘书处负责通知召集，会长会议需要的文件由秘书处负责起草。会长会议由会长主持（或会长可以委托一名副会长或秘书长主持）。秘书处负责会议组织和记录。

 

第七条  会长会议形成的决议、决定等，秘书处负责形成文件（会议纪要等），发送至各位会长、副会长和指定人员，并要做好文件存档工作。

 

第八条  本制度经本会会员大会表决批准之日起施行。